La validità del documento amministrativo informatico dopo il nuovo Piano Triennale per l‘informatica nella PA 2024/26 e l’Aggiornamento 2025 - Cod. 60000113

Corso online di formazione pratica (Videolezioni + Question Time in diretta) rivolto a tutti i dipendenti pubblici, in particolare a chi si occupa di gestire documenti amministrativi informatici.

Affinché i documenti amministrativi informatici abbiano e mantengano nel tempo il proprio valore legale, è necessario che vengano creati, trasmessi, conservati e protocollati in conformità al nuovo Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024/26.

L’Aggiornamento 2025 del Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2024-2026, pubblicato il 23 gennaio 2025, introduce novità come l’incremento degli strumenti operativi per le PA, l’introduzione dell’IT Wallet, l’attenzione alla qualità dei dati e alla dematerializzazione documentale, in linea con l’evoluzione normativa e tecnologica.

L’obiettivo generale è consolidare l’applicazione delle Linee Guida Agid per la formazione, gestione e conservazione documentale (in vigore dal 2022) adeguando i sistemi di gestione informatica dei documenti, al fine di garantire effetti giuridici conformi alle stesse, nei processi documentali.

Le Pubbliche Amministrazioni sono già obbligate dalle norme vigenti a produrre esclusivamente documenti in formato digitale, ma non basta salvare un documento in formato PDF e archiviarlo sul PC.

Affinché un documento amministrativo informatico abbia valore giuridico:

• forma e contenuto non devono essere alterabili;
• bisogna garantire la staticità nella conservazione;
• deve essere memorizzato in un sistema di gestione informatica dei documenti.

Grazie al nostro Webinar di formazione pratica, i partecipanti impareranno a produrre, registrare e conservare i documenti amministrativi informatici, affinché abbiano pieno valore legale in base alla normativa vigente.

È possibile iscriversi tramite MePA/Consip: dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

Come funziona il nostro Webinar?

Il Webinar è strutturato in 2 momenti:

• Mercoledì 15 maggio 2025: i partecipanti avranno a disposizione una Videolezione e il materiale didattico (dispensa e slides di sintesi), per analizzare nel dettaglio la tematica e preparare le eventuali domande da rivolgere alla relatrice.
  Al fine di analizzarle e rispondere in modo accurato, il termine per inviarle è fissato per lunedì 19 maggio 2025.
• Mercoledì 21 maggio 2025 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30): Videoconferenza “L’Esperto Risponde”*
  Webinar* in diretta con la relatrice, che approfondirà i nuovi elementi introdotti dall’Aggiornamento 2025 e risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.

(*) La sessione in diretta verrà registrata e resa disponibile entro le 24 ore successive per tutti i partecipanti.

Durante la diretta potrà formulare domande alla relatrice e ricevere chiarimenti in tempo reale.

Perché partecipare?

• Per dissipare tutti i dubbi sui cambiamenti introdotti dal nuovo Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024/26 e dall’Aggiornamento 2025.
• Per apprendere come applicare le regole tecniche (Linee Guida AgID) quando si crea, trasmette e conserva un documento amministrativo informatico.
• Per capire come conformarsi alle nuove regole sui certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificati e validazioni temporali elettroniche qualificate.
• Per imparare a creare e conservare documenti amministrativi informatici che abbiano pieno valore legale.
• Perché le Pubbliche Amministrazioni che producono ancora documenti cartacei utilizzano “NON DOCUMENTI”, ovvero documenti senza alcun valore legale.
• Perché non è sufficiente salvare in PDF un documento per renderlo informatico. È necessario conoscere come deve essere formato, trasmesso e conservato perché sia un vero documento informatico.
• Per evitare di incorrere in responsabilità civile, penale e amministrativa in caso di perdita del valore legale dei documenti.
• Perdissipare ogni dubbio e ricevere supporto dalla relatrice sulle tematiche più complesse.

Destinatari / A chi è rivolto

• Ufficio Protocollo e Archiviazione
• Responsabile della conservazione
• Assistenti amministrativi
• Tecnici referenti siti web PA