Dichiarazioni di sicurezza per le esportazioni verso il Regno Unito

A partire dal 31 gennaio 2025, tutte leimportazioni dall’Unione Europea verso la Gran Bretagna devono essere accompagnate dalla Dichiarazione di Sicurezza e Protezione (S&S). Tale requisito avrà un impatto significativo su tutte le spedizioni che attraversano il confine tra l’UE e il Regno Unito.

Chi deve adempiere?

Sono coinvolti diversi attori nella presentazione della dichiarazione S&S, tra cui:

• trasportatori e vettori: sono responsabili legalmente della presentazione delle dichiarazioni e, sebbene possano delegare tale compito a terzi, la responsabilità legale rimane in capo al vettore;
• agenti doganali e intermediari: possono presentare la dichiarazione per conto del vettore, ma solo previo accordo tra le parti;
• importatori: devono collaborare con i propri fornitori e trasportatori per raccogliere tutte le informazioni necessarie per compilare la dichiarazione S&S.

Come prepararsi?

Per essere conformi, è essenziale seguire alcuni passaggi preparatori:

• informare la catena di approvvigionamento riguardo ai nuovi obblighi relativi alla dichiarazione S&S. Le dichiarazioni di sicurezza non sono più basate su moduli cartacei, ma devono essere caricate tramite la piattaforma digitale S&S GB. Le aziende devono registrarsi e abilitarsi al servizio prima della scadenza;
• stabilire chi sarà responsabile della compilazione della dichiarazione all’interno dell’organizzazione;
• scegliere la modalità di presentazione della dichiarazione:
  • acquisto di software compatibile;
  • sviluppo interno di un sistema informatico dedicato;
  • utilizzo dei servizi di un Community System Provider (fornitore di sistema comunitario).

Tempistiche previste

A seconda del tipo di trasporto, i tempi di presentazione della dichiarazione possono variare:

• per itrasporti stradali con modalità Ro-Ro (Roll-on/roll-off), la dichiarazione deve essere presentata almenodue ore prima dello sbarco del traghetto.
• per i trasporti tramiteEurotunnel, la dichiarazione deve essere presentata un’ora prima dell’arrivo.

Perché è obbligatoria la nuova dichiarazione?

L’introduzione della dichiarazione S&S ha l’obiettivo di:

• migliorare il controllo delle frontiere, identificando i traffici ad alto rischio;
• raccogliere dati pre-arrivo perfacilitare il commercio legittimo e prevenire il contrabbando;
• garantire che il Regno Unito rispetti standard internazionali di sicurezza.

Questa misura è fondamentale per mantenere alti i livelli di sicurezza.

Rischi per le imprese

Chiimporterà merci nel Regno Unito senza una dichiarazione S&S correttamente presentata sarà soggetto a sanzioni. Tuttavia, il governo britannico ha dichiarato che adotterà un approccio collaborativo per aiutare le imprese a conformarsi.

Per questo motivo, sono disponibili diverse risorse, tra cui:

• una guida ufficiale per la presentazione della dichiarazione S&S;
• documentazione tecnica per sviluppatori;
• un elenco di software compatibili per la gestione delle dichiarazioni doganali.

In conclusione, il nuovo obbligo della Dichiarazione di Sicurezza rappresenta un cambiamento significativo per leesportazioni nel Regno Unito. Adeguarsi a queste nuove normative è fondamentale per evitare ritardi, sanzioni o addirittura il rifiuto delle merci nei porti di destinazione. Le imprese dovranno prestareattenzione ai dettagli, scegliere le modalità giuste per presentare la dichiarazione e sfruttare le risorse messe a disposizione dal governo britannico per un adeguamento tempestivo e senza intoppi.

Per saperne di più clicca ed esplora la nostra sezione “Commercio Estero e Dogane”.