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IMPORTANTE
Per poter accedere ai contenuti di ciascuna lezione è necessario che siano stati consultati e/o aperti i file della lezione precedente (compresi i test intermedi) ed aver cliccato il pulsante “Completata – Next”, posto in basso a destra.
ESEMPIO: se si vuole accedere ai contenuti della Lezione 2 è necessario aver completato la consultazione dei files della Lezione 1 e aver cliccato il pulsante ““Completata – Next”.
Se anche un singolo file non è stato aperto, i contenuti della Lezione 2 resteranno bloccati.
Infatti, ai fini dell’emissione dell’attestato di partecipazione, il sistema registra l’apertura di tutti i files e pertanto richiede che i materiali didattici di ciascuna lezione vengano aperti/consultati in ordine sequenziale.
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Buona formazione!
Professional Academy / AIDEM SRL
Registrazione sessione in diretta 10/12/2019 (Cod. 60000109) – La validità del documento amministrativo informatico
file - Istruzioni per accedere alla registrazione della sessione in diretta
file - Slide di sintesi_Sessione in diretta
Videolezione e materiale didattico (Cod. 60000109) – La validità del documento amministrativo informatico
video - Videolezione_Parte 1
video - Videolezione_Parte 2
file - Dispensa teorica
file - Slide di sintesi a supporto della videolezione
file - Istruzioni per l'accesso alla sessione live di martedì 10 dicembre 2019_N.B. è possibile inviare le domande entro e non oltre venerdì 6 dicembre 2019
Nonostante le regole di digitalizzazione dei documenti e delle procedure, così come delineate dal D.Lgs. 217/17 “Decreto Correttivo al CAD”, siano ampiamente in vigore, gli operatori della PA manifestano ancora molti dubbi sulla corretta formazione, archiviazione e trasmissione dei documenti: infatti, un singolo errore commesso nelle varie fasi del processo, rischia di rendere nullo il valore legale del documento.
Inoltre, il 5 giugno scorso sono state pubblicate in Gazzetta Ufficiale le “Linee guida contenenti le regole tecniche e raccomandazioni afferenti la generazione di certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificati e validazioni temporali elettroniche qualificate”. Queste linee guida tracciano le nuove specifiche tecniche di cui sono destinatari i prestatori di servizi fiduciari qualificati, ai sensi dell’art. 29 del CAD e del Regolamento Europeo eIDAS. Le regole tecniche in esse contenute individuano i requisiti per la convalida delle firme elettroniche qualificate e dei sigilli elettronici qualificati, nonché i requisiti per i certificati qualificati di autenticazione di siti web e per la validazione temporale elettronica qualificata. Prevedono, inoltre, gli obblighi per l’attuazione delle prescrizioni contenute nel regolamento eIDAS e le raccomandazioni volte a garantire l’interoperabilità e la fruizione dei servizi in rete.
Se un Ente invia o riceve da un’altra PA un documento in formato cartaceo sta ricevendo o inviando un “non documento”, ovvero un documento senza alcun valore legale. Non è sufficiente produrre documenti in formato PDF per rispettare gli obblighi di legge: i documenti informatici per essere considerati validi devono essere formati, archiviati e trasmessi secondo precise regole.
Il documento informatico formato e conservato in maniera non coerente con le disposizioni delle regole tecnicheperde il suo valore legale: in questo caso il titolare dei documenti incorre in responsabilità civili, penali e amministrative.
Il Webinar che abbiamo organizzato è strutturato in 2 momenti:
Martedì 3 dicembre 2019: i partecipanti riceveranno una Videolezione e materiale didattico (dispensa e slides di sintesi), per approfondire la tematica e preparare le eventuali domande da rivolgere alla relatrice. Al fine di consentire alla relatrice di analizzare le domande e poter rispondere in modo accurato, il termine per inviare i quesiti è fissato per venerdì 6 dicembre 2019.
Martedì 10 dicembre 2019 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30): Videoconferenza “L’Esperto Risponde”. Webinar* in diretta con la relatrice. Durante questa sessione in diretta la relatrice risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.
* Le registrazioni video del Webinar saranno rilasciate ai partecipanti entro le 24 ore successive
Come funziona il nostro Webinar?
Attraverso il Webinar di Professional Academy i partecipanti ricevono una formazione pratica, standosene comodamente seduti davanti al proprio PC. Basta un solo un click e non è necessario installare alcun software! Sono sufficienti soltanto una connessione ad internet e una cuffia con microfono (se lo si desidera).
E’ possibile accedere alle sessioni anche se si è fuori sede o in viaggio, utilizzando una semplice applicazione gratuita per smartphone!
La sessione in diretta verrà registrata e resa disponibile a tutti i partecipanti dal giorno successivo.
Potrà formulare domande e ricevere risposte in diretta dalla relatrice. Al fine di consentire alla relatrice di analizzare le domande e poter rispondere in modo accurato, il termine per inviare i quesiti è fissato per venerdì 6 dicembre 2019
Dopo aver inviato il modulo d’iscrizione, riceverà una conferma con le istruzioni per partecipare all’evento.
Destinatari / A chi è rivolto
Ufficio Protocollo e Archiviazione
Responsabile della conservazione
Assistenti amministrativi
Tecnici referenti siti web PA
Perché partecipare?
Per capire come attuare le disposizioni del nuovo CAD dopo le modifiche apportate dal D.Lgs. 217/17.
Per capire come cambiano le regole sui certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificati e validazioni temporali elettroniche qualificate, dopo la pubblicazione in GU delle nuove linee guida.
Per imparare a creare e conservare documenti amministrativi informatici che abbiano pieno valore legale.
Perché le Pubbliche Amministrazioni che producono ancora documenti cartacei utilizzano “NON DOCUMENTI”, ovvero documenti senza alcun valore legale!
Perché non è sufficiente salvare in PDF un documento per renderlo informatico. E’ necessario sapere come deve essere formato, trasmesso e conservato perché sia un vero documento informatico.
Per evitare di incorrere in responsabilità civile, penale e amministrativa in caso di perdita del valore legale dei documenti!
Per dissipare ogni dubbio e ricevere supporto dalla relatrice sulle tematiche più problematiche.
Martedì 3 dicembre 2019: Videolezione e slides di supporto
(Contenuti video, slides e dispense disponibili su un apposito portale web ad accesso riservato dei soli partecipanti)
La dematerializzazione dei contratti pubblici dopo il D.Lgs. 50/16 e s.m.i.
Il documento informatico, la firma del documento informatico e le copie informatiche
Le regole tecniche: che cosa cambia
Chi ha l’obbligo di produrre documenti direttamente ed unicamente in formato digitale?
Gli obblighi della PA alla luce del Decreto Correttivo CAD
Dematerializzazione in via esclusiva
Accessibilità dei documenti amministrativi informatici
Obbligo di pubblicità legale. Se i documenti non sono accessibili sono nulli!
Che cosa è successo alle regole tecniche dopo il Decreto Correttivo?
Quali sono le conseguenze per la formazione dei documenti informatici, la firma elettronica, la conservazione, il riferimento e la validità temporale?
Le nuove linee guida relative a certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificati – NOVITA’ 2019
Il documento informatico e le sue declinazioni
Che cosa si intende per copia informatica di un documento?
Che cosa si intende per documento informatico conservato?
Che valore ha il documento informatico conservato?
Il sistema di conservazione e le garanzie di immodificabilità e integrità
Martedì 10 dicembre 2019 (Orario: 10.30-11.30): Webinar in diretta con la Relatrice – L’esterto risponde
Nella sessione in diretta la relatrice risponderà ai quesiti pervenuti e approfondiranno le tematiche segnalate dai partecipanti.
I quesiti dei partecipanti dovranno essere inviati via email entro venerdì 6 dicembre 2019. *La registrazione video del Webinar sarà disponibile entro le 24 ore successive.
Avv. Chiara Fantini
Esperta formatrice, che ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. Autrice di numerosi articoli in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.
per poter accedere ai contenuti di ciascuna lezione è necessario che siano stati consultati e/o aperti i file della lezione precedente (compresi i test intermedi) ed aver cliccato il pulsante “Completata – Next”, posto in basso a destra.
Istruzioni per la consultazione del materiale didattico:
Aprire i singoli files in ordine di apparizione;
Svolgere il test intermedio (se previsto);
Cliccare sul pulsante “Completata – Next” posto in basso a destra.
Dopo aver aperto tutti i files della lezione e cliccato il pulsante “Completata – Next”, il materiale della lezione successiva verrà sbloccato e potrà essere consultato.