La validità del documento amministrativo informatico dopo il nuovo Piano Triennale per l'informatica nella PA 2024/26 - Cod. 60000112

Corso online di formazione pratica (Webinar) rivolto ai dipendenti pubblici e, in particolare, a chi si occupa di gestire documenti amministrativi informatici.

Affinché i documenti amministrativi informatici abbiano e mantengano nel tempo il proprio valore legale, è necessario che vengano creati, trasmessi, conservati e protocollati in conformità al nuovo Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024/26, approvato lo scorso 12 gennaio 2024.

L’obiettivo generale è consolidare l’applicazione delle Linee Guida Agid per la formazione, gestione e conservazione documentale (in vigore dal 2022) adeguando i sistemi di gestione informatica dei documenti, al fine di garantire effetti giuridici conformi alle stesse, nei processi documentali.

Le Pubbliche Amministrazioni sono già obbligate dalle norme vigenti a produrre esclusivamente documenti in formato digitale, ma non basta salvare un documento in formato PDF e archiviarlo sul PC.

Affinché un documento amministrativo informatico abbia valore giuridico:

• forma e contenuto non devono essere alterabili;
• bisogna garantire la staticità nella conservazione;
• deve essere memorizzato in un sistema di gestione informatica dei documenti.

Grazie al nostro Webinar, i partecipanti impareranno a produrre, registrare e conservare i documenti amministrativi informatici, affinché abbiano pieno valore legale in base alla normativa vigente.

È possibile iscriversi tramite MePA/Consip: dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.

Come funziona il nostro Webinar?

Il Webinar è strutturato in 2 momenti:

• Mercoledì 8 maggio 2024: i partecipanti avranno a disposizione una Videolezione e il materiale didattico (dispensa e slides di sintesi), per analizzare nel dettaglio la tematica e preparare eventuali domande da rivolgere alla relatrice.
  Al fine di analizzarle e rispondere in modo accurato, il termine per inviarle è fissato per lunedì 13 maggio 2024.
• Mercoledì 15 maggio 2024 (dalle ore 10.30 alle ore 11.30): Videoconferenza “L’Esperto Risponde”*
  Webinar* in diretta con la relatrice, che risponderà ai quesiti pervenuti e approfondirà le tematiche segnalate dai partecipanti.
  (*) La sessione in diretta verrà registrata e resa disponibile entro le 24 ore successive per tutti i partecipanti.
  Durante la diretta potrà formulare domande e ricevere chiarimenti in tempo reale.

Destinatari / A chi è rivolto

• Ufficio Protocollo e Archiviazione
• Responsabile della conservazione
• Assistenti amministrativi
• Tecnici referenti siti web PA

Perché partecipare?

• Per dissipare tutti i dubbi sui cambiamenti introdotti dal nuovo Piano Triennale per l’informatica nella PA 2024/26.
• Per apprendere come applicare le regole tecniche (Linee Guida AgID) quando si crea, trasmette e conserva un documento amministrativo informatico.
• Per capire come conformarsi alle nuove regole sui certificati elettronici qualificati, firme e sigilli elettronici qualificati e validazioni temporali elettroniche qualificate.
• Per imparare a creare e conservare documenti amministrativi informatici che abbiano pieno valore legale.
• Perché le Pubbliche Amministrazioni che producono ancora documenti cartacei utilizzano “non documenti”, ovvero documenti senza alcun valore legale.
• Perché non è sufficiente salvare in PDF un documento per renderlo informatico. È necessario conoscere come deve essere formato, trasmesso e conservato.
• Per evitare di incorrere in responsabilità civile, penale e amministrativa in caso di perdita del valore legale dei documenti.
• Per dissipare ogni dubbio e ricevere supporto pratico dalla relatrice sulle tematiche più complesse.