Come compilare i modelli Intrastat senza errori?

Il sistema Intrastat è stato introdotto nel 1993 a seguito dell’abolizione delle barriere doganali all’interno della Comunità Europea. Ha finalità fiscale e statistica e prevede la compilazione periodica del cosiddetto modello (o elenco) Intrastat. Attraverso questo strumento vengono notificati all’Agenzia delle Dogane gli acquisti, le cessioni di beni mobili e i servizi (resi e acquisiti) effettuati da parte di un’azienda nei confronti di fornitori e clienti appartenenti a uno Stato membro dell’Unione europea.

La presentazione dei dati avviene a cadenza trimestrale, in base a determinate soglie di valore, al di sopra delle quali i modelli vanno compilati ogni mese:

• per i beni acquistati è di 200mila euro;
• per i servizi acquistati è di 100mila euro;
• per le cessioni è pari a 50mila euro.

Occorre segnalare che ciascuna categoria è indipendente dall’altra. Il superamento della quota per i beni non ha alcun effetto sulla periodicità relativa, per esempio, ai servizi. Quando l’ammontare è superiore alla fissata, l’azienda in questione deve presentare un modello Intrastat trimestrale entro il 25 del mese successivo a quello in cui si è superata la soglia.

Le informazioni legate agli acquisti rispondono soltanto a un obiettivo statistico: servono, cioè, a monitorare il flusso commerciale all’interno dell’Unione europea. Tuttavia, eventuali omissioni o inesattezze dei dati vengono perseguiti dalle autorità con pesanti sanzioni:

• da € 206 a € 2.065 per le persone fisiche;
• da € 516 a € 5.164 per enti e società.

Le sanzioni sono applicate una sola volta per ogni elenco Intrastat mensile inesatto o incompleto, a prescindere dal numero di transazioni mancanti o riportate in modo errato nell’elenco stesso.

Altre sanzioni riguardano invece gli aspetti fiscali:

• omessa presentazione: da 500 a 1.000 euro;
• presentazione tardiva: da 250 a 500 euro;
• presentazione elenco incompleto, inesatto o irregolare: da 500 a 1.000 euro;
• regolarizzazione degli errori od omissioni dopo la constatazione da parte delle autorità: 100 euro.

Nessuna multa viene, invece, applicata nel caso in cui la regolarizzazione avvenga in modo spontaneo da parte dell’interessato oppure entro 30 giorni dalla richiesta dell’ufficio.

Rispettare gli adempimenti legati al sistema Intrastat non è una procedura semplice e sono tante le difficoltà che gli operatori devono gestire: utilizzare gli strumenti telematici per l’invio, inserire i dati per ogni operazione, rispettare le scadenze, scegliere il modello giusto.

Per fornire supporto abbiamo organizzato il seminario online “Modelli Intrastat: come compilarli senza errori” che sarà tenuto da uno dei massimi esperti di tematiche doganali, il Dott. Simone Del Nevo. Oltre ad analizzare gli aspetti teorici fondamentali del sistema Intrastat, il corso proporrà una simulazione pratica, tramite il software Intraweb rilasciato dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, per imparare a utilizzarlo attraverso qualche esempio pratico di compilazione.

Per consultare il programma del seminario online e scaricare il modulo d’iscrizione clicchi qui.